Tiedonhallintauutiset

14.11.2011: HSEQ Monitor case: Sisäasiainministeriö

Sisäasianministeriö on sisäisen turvallisuuden ja maahanmuuton ministeriö, jonka hallinnonalaan kuuluvat poliisitoimi, pelastustoimi, rajavartiolaitos ja maahanmuuttoasiat. Ministeriön keskeisimpänä tehtävänä on lainsäädännön valmistelu sekä toimialan ohjaus- ja kehittämistehtävät. Koska turvallisuusasiat ovat jo osa ministeriön perustehtävää, myös työturvallisuus- ja työhyvinvointiasiat otetaan ministeriön omassa toiminnassa aktiivisesti huomioon.

Sisäasianministeriössä työskentelee toimistoympäristössä noin 270 työntekijää, pääasiassa yksilötyöhuoneissa. Ministeriöllä on edessään tulevaisuudessa iso muutos, koska päätoimipiste peruskorjataan vuosina 2013-2014. Peruskorjatussa kiinteistössä tullaan työskentelemään uudentyyppisessä monitila-työympäristössä. Samalla koko henkilöstö siirtyy työskentelemään yhteen toimitilaan nykyisen kahden sijaan.

Työsuojelupäällikkö Hanna Oranen, lähditte viime syksynä etsimään sovellusta työturvallisuustyöhönne. Mihin tarpeisiin tarkemmin?

”Ministeriössä on kehitetty aktiivisesti ja järjestelmällisesti työhyvinvointia jo usean vuoden ajan. Saimme keväällä tunnustusta voittamalla valtion Kaiku -työhyvinvointipalkinnon. Osana tyhy-toimintaamme otimme alkuvuodesta 2011 käyttöömme HSEQ Monitorin vaarojen arvioinnin menetelmän (HSEQ Monitor Riski). Halusimme työkalun, jonka avulla voimme koota yhteen, jäsentää paremmin, ennaltaehkäistä ja korjata työssä esiintyviä vaaroja ja haittoja. Tässä yhteydessä uudistimme koko vaarojen arviointiprosessin ja toteutimme sen uudella,  järjestelmällisellä tavalla niin, että koko ministeriö osallistui työskentelyyn.”

Miksi päädyitte juuri HSEQ Monitor verkkopalveluun?

”HSEQ Monitor tarjosi meille riittävän, mutta myös tarpeeksi selkeän ja yksinkertaisen välineen vaarojen selvittämiseksi ja kokoamiseksi. Menetelmän avulla saamme tarkasteltua eri osastoilta ja yksiköistä saamaamme aineistoa keskitetysti, ja pystymme löytämään myös koko ministeriötä koskevia ongelmakohtia”, painottaa Oranen.

Kuinka käyttöönotto sujui ja miten järjestelmä on otettu vastaan?

”Valmistelimme käyttöönoton huolella. Koulutimme jokaiselta osastolta ja yksiköstä muutaman henkilön
sekä ohjaamaan vaarojen arvioinnin prosessin omassa työyksikössään että kokoamaan tulokset järjestelmään. Näin saimme vaarojen arvioinnin jalkautettua koko ministeriöön niin, että siihen osallistuivat työntekijät, johto ja asiantuntijat yhdessä. Järjestelmään on suhtauduttu hyvin myönteisesti. Ministeriössä on käytössä useita sähköisiä järjestelmiä, joten HSEQ:n käyttöönotossa ei ollut mitään periaatteellisia ongelmia. Menetelmä on myös toiminut hyvin”, jatkaa Oranen.

Minkälaisia käyttökokemuksia olette ehtineet saada?

”Kokemukset vaarojen arviointityöstä ja tietojen kirjausvaiheesta ovat olleet ihan hyviä. Olemme vasta nyt syksyllä vetämässä tietoja yhteen ja tekemässä analyysiä. Tämä väline on itselleni työsuojelupäällikkönä suuri apu, koska nyt saan kätevästi koko ministeriön arvioinnit yhteenvetona, joita pystymme sitten työsuojeluvaltuutettujen, työsuojelutoimikunnan, ministeriön johdon ja osastojen kanssa yhdessä käsittelemään sekä suunnittelemaan jatkotoimenpiteitä. Materiaali säilyy myös tallessa ja sitä voidaan hyödyntää tulevaisuudessakin”, päättää työsuojelupäällikkö Hanna Oranen.

Blogi