Tiedonhallintauutiset

14.11.2011: HSEQ Monitor case: Stena Recycling

Stena Recycling Oy kuuluu ruotsalaiseen Stena Metall AB -konserniin, joka on Pohjoismaiden johtava kierrätyksen ja ympäristöpalvelualan yritys. Stena Recycling Oy kuuluu Suomen merkittävimpiin
kierrätykseen erikoistuneista yrityksistä. Sen palveluksessa on Suomessa 100 henkilöä 15:sta yksikössä.

Stena on Suomessa alansa ensimmäinen yritys, jolle on myönnetty ISO 14001 ympäristöhallintajärjestelmän ja OHSAS 18001 työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän sertifikaatit.

EHS-insinööri Timo Kronlöf, mihin tarpeisiin lähditte hakemaan sovellusta?

”Turvallisuuskulttuurimme kehittyy ja samalla erilaisten vaaratilanteiden ja ympäristöhavaintojen määrä lisääntyy. Halusimme yhden järjestelmän, johon saadaan koottua turvallisuus- ja ympäristötietoa mahdollisimman helposti ja samalla hyödyntää kertyviä ilmoituksia toiminnan kehittämisessä.R iskinarviointien hallinta 15 pienessä yksikössä oli myös hankalaa paperisilla lomakkeilla ja halusimme kokeilla, miten sähköinen järjestelmä voisi auttaa asiassa. Halusimme myös päästä käsiksi tietoihin kaikista yksiköistä mihin aikaan tahansa.”

Miksi päädyitte juuri HSEQ Monitorin verkkopalveluun?

”HSEQ Monitor sopii hyvin maantieteellisesti hajaantuneen organisaatiomme käyttöön. Monet palveluyksiköistämme ovat pieniä, joten HSEQ Monitorin verkkopohjainen käyttö sopii niille parhaiten. Käyttöliittymä toimii helposti ilman asennuksia, kun vain on verkkoyhteys saatavilla. Testasimme käyttöä demotunnuksilla, ja toimintojen määrä tuntui meille sopivalta.

HSEQ Monitorin selvänä vahvuutena oli taustalla oleva tietotaito, jota on hyödynnetty erityisesti riskien arviointi -osiossa sekä poikkeamien tutkinnassa. Järjestelmä opettaa käyttäjäänsä esimerkiksi vaaratilanne- ja tapaturmatutkinnassa”, Timo kiittelee.

Kuinka käyttöönotto sujui ja miten järjestelmä on otettu vastaan?

”Keräsimme organisaatiotiedot kasaan henkilöstöpäällikön kanssa, eikä suurempia ongelmia esiintynyt. Haasteena meillä on, että vain toimihenkilöillä on sähköpostiosoitteet ja ylipäänsä tietokone käytössään. Tiedottaminen uudesta sähköisestä järjestelmästä ei mene läpi vain yhden tiedotusväylän kautta. Testasimme palvelua ensin pienen esimiehistä koostuneen pilottiryhmän kanssa ja laadimme kokemusten perusteella sisäiset ohjeemme. Varsinaisen käyttöönoton jälkeen aktiivisuus on pikkuhiljaa kasvanut, kun ihmiset tottuvat sähköiseen järjestelmään ja huomaavat sen edut. Toisille käyttö on heti luontevaa, mutta tietokoneisiin tottumattomille järjestelmä vaatii hieman enemmän opastusta.”

Minkälaisia käyttökokemuksia ja palautetta olette ehtineet saada?

”Aloitimme käytön vaaratilanteiden ja tapaturmien kirjaamisella. Riskinarviointiosiota käytimme vaarallisten aineiden varastojen arviointiin kaikissa yksiköissämme koulutuskierroksen yhteydessä. Vaikeinta on ollut motivoida pienten yksiköiden henkilökunta tekemään ilmoituksia, sillä monesti ilmoituksen tekijä on samalla vastuuhenkilö korjaavassa toimenpiteessä. Olemmekin korostaneet nyt meneillään olevissa Tapaturmaton Stena -koulutuksissa vakavien vaaratilanteiden merkitystä tapaturmien ehkäisemisessä. Kirjattuja poikkeamia on hyödynnetty mm. konsernin kuukausittaisessa raportoinnissa ja koulutusten esimerkeissä.

Käyttäjät ovat kiitelleet uuden järjestelmän mahdollisuuksia ja helppoa tutkintaosiota. Monille on kuitenkin vaikea oppia uusia käytäntöjä. Hitaat verkkoyhteydet ovat toisinaan haitanneet järjestelmän sujuvaa käyttöä”, toteaa Kronlöf.

Blogi