In English
Verkkokauppa
Tiedonhallintauutiset
14.11.2011: HSE Monitor – jatkuvan parantamisen työkalu Tikkurila Oyj:ssä
Teksti: Irmeli Pelkonen, HSE Coordinator, Tikkurila Group
Turvallisuus-, terveys- ja ympäristöasioiden jatkuva parantaminen ja kehittäminen on koettu Tikkurila Oyj:ssä erityisen tärkeäksi sekä henkilöstön hyvinvoinnin että yrityksen tuloksen ja koko toiminnan kannalta jo pitkään.
|
Tikkurila Oyj
Tikkurila on vahva alueellinen toimija, jonka tavoitteena on olla johtava maaliyhtiö |
| 3T Monitori ja HSEQ Monitor asiakkaitamme ovat mm: • Norilsk Nickel Harjavalta Oy • OMG Kokkola Chemicals Oy • Rajavartiolaitos • Ruokakesko Oy • Kesko Oyj • SOK yhtymä • Rezidor Hotel Group (mm. SAS hotellit globaalisti) • KemFine Oy • Työsuojeluhallinto • Saint-Gobain Rakennustuotteet Oy (Isover, Gyproc) • Yara Suomi (ent. Kemira GrowHow Oyj) • SRV Viitoset Oyj • STX Europe (ent. Aker Yards Oy) • Tampereen kaupunki • Metso Corporation • Finnair Oyj • Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri HUS • Tikkurila Oyj • VR-Yhtymä Oy • Paletti Oy • Sisäasiainministeriö • Stena Recycling Oy |
Johdon näkyvän sitoutumisen ja koko henkilökunnan asenteen lisäksi on tärkeää, että käytössä on hyvä raportointityökalu. Tikkurilan pörssilistautumisen jälkeen yhteisten raportointityökalujen käyttö entisen emoyhtiön Kemiran kanssa ei enää ollut mahdollista. Vuonna 2010 käynnistettiin projekti, jonka tavoitteena oli koko konsernille yhteinen tarvittavat moduulit ja raportit sisältävä käyttäjäystävällinen raportointiohjelma.
Tikkurilan raportointityökaluksi valittiin 3T Ratkaisujen 3T Monitori, joka sai nimekseen HSE Monitor. Ohjelma on tarkoitettu koko henkilökunnan käyttöön, ja sen tutkimus- ja vastuuoikeudet on määritelty organisaatioiden esimiehille. Ohjelmaan kirjataan turvallisuuskeskustelut, turvallisuuskierrot ja -havainnot, erilaiset vaaratilanteet, tapaturmat ja palot. Lisäksi esimiehet tai asiantuntijat raportoivat ammattitautiepäilyt, alueturvallisuusilmoitukset, ympäristövahingot ja toimenpiteet.
Irmeli Pelkonen ja Vantaan aktiivisin HSE Monitorin käyttäjä, logistiikkapäällikkö Juha Kylänpää, tekemässä turvallisuuskiertoa tuotevarastossa
Ohjelman avulla korostetaan tapahtumien järjestelmällistä analysointia, riskiarviointeja ja toimenpiteiden loppuun saattamista. Järjestelmä lähettää vastuuhenkilöille automaattisesti tiedon uusista ilmoituksista ja niiden vaiheista seurantaa ja toimenpiteitä varten.
Tärkeä osa ohjelmaa on raportointi sekä konsernin että sen eri yksikköjen omaa seurantaa varten. Graafi sten vakioraporttien lisäksi voidaan hakea kaikki talletettu tieto. Ohjelma sisältää myös historiatiedot, jotta saamme erilaiset trendikuvaajat ja tarvitsemamme mittarit pidemmältä aikaväliltä.
HSE Monitor otetaan käyttöön Tikkurila- konsernin kaikissa tuotanto- ja suurimmissa varastoyksiköissä. Vantaan toimipaikalla ohjelman käyttäjien koulutus ja ohjelman käyttö alkoi maaliskuussa 2011. Muiden yksiköiden HSE-asiantuntijoille annettiin keväällä tapaturmien analysointikoulutusta yhteisessä tilaisuudessa. Toukokuussa Tikkurilan Venäjän ja Viron toimipaikoilla käynnistettiin käyttöönoton valmisteluun liittyvät määrittelyt ja paikallisten pääkäyttäjien koulutus. Syksyllä käyttöönoton valmistelu alkaa Puolassa ja Ruotsissa.
Käyttäjäpalaute on ollut myönteistä. Ohjelma on todettu helppokäyttöiseksi, informatiiviseksi ja avoimeksi työkaluksi, josta tietoa saa helposti ja joka tukee ja tehostaa toiminnan parantamista. Tieto kerätään nyt yhteen paikkaan ja hyödynnetään sieltä, mikä vähentää esimiesten ja asiantuntijoiden työtä ja erilaisten lomakkeiden täyttöä. Ohjelmasta saatavan viikkoraporttimateriaalin avulla välitetään koko henkilökunnalle tietoa tapahtuneista vaara- yms. tilanteista ja käynnistetyistä toimenpiteistä. Avoin tiedottaminen auttaa muita oppimaan, kuinka vastaavat tilanteet voidaan ehkäistä ennalta. Myös kahdenkeskisillä turvallisuuskeskusteluilla on suuri merkitys toimintakulttuuriin ja asennoitumiseen tarvittavaan muutokseen.
«Takaisin
